Mobiles Arbeiten - organisiert in die nächste Dienstreise!

Ein Blick in den Terminkalender und man erkennt: die nächste Dienstreise ist schon im Anmarsch. Du bist kein Fan davon und verlierst auch immer schnell den Überblick? Als ich meinem büroprofi von meiner letzten Dienstreise erzählt habe, hatte er echt gute Vorschläge, wie ich mich besser organisieren könnte, um optimal mobil arbeiten zu können. Diese Tipps möchte ich nun an euch weitergeben.

1. Was brauch' ich überhaupt.

Ganz klar, dass man auf einer Geschäftsreise seine technische Ausstattung mitnehmen soll - aber was verteht man denn alles darunter? An Laptop und an das Diensthandy denkt bestimmt jeder sofort, aber kleine wichtige Gadgets werden oft vergessen.

Damit das Handy und der Laptop immer genug Akku haben, sollte man auf eine Powerbank und auf das Netzwerkkabel für den Laptop setzen. Auch eine kleine kabellose PC Maus ist sehr wichtig - die fällt mir immer erst ein, wenn es schon zu spät ist. Auch ein Mini-USB-Stick ist sehr praktisch und nützlich, wenn man unterwegs ist. Damit die Präsentationen während der Dienstreise auch reibunglos klappen, ist ein Adapter für verschiedene Anschlüsse notwendig. Mit diesen kleinen Helferlein steht einer gelungen Dienstreise nichts mehr im Weg!

2. Ähm, wie war das noch gleich.

Oft geht es sehr schnell: man hat den Laptop nicht griffbereit und zack: ein guter Gedanke, eine wichtige Information. Man nimmt sich fest vor, das Wichtige in Erinnerung zu behalten, auch wenn man es nicht am Laptop notiert hat, aber schon eine Stunde später grübelt man wieder, was das "Ach-so-Wichtige" wohl war.
Daher ist es trotz vollständiger technischer Ausstattung für Dienstreisen auch wichtig, Notizbücher, Diktiergeräte oder Kugelschreiber einzupacken und grifferbeit zu halten, damit man sich schnell etwas notieren kann, wenn der Laptop mal nicht zum Greifen nah ist. So geht kein wichtiger Gedanke mehr verloren.

3. Wohin mit all dem Zeug?

Nun ist es soweit, du hast alles Notwendige zusammengetragen und jetzt geht's ans Kofferpacken für die Geschäftsreise. Aber wohin mit allem? Die richtige Tasche für Kurzreisen sollte gut ausgewählt sein, damit auch alles Platz hat, aber man nicht schwer schleppen muss. Bei meinem büroprofi Partner bin ich fündig geworden und habe einen super robusten Trolly gefunden, sogar mit Laptop- und Kleidungsfach! Alles ganz kompakt und perfekt für eine kurze Dienstreise.

4. Mein Tipp.

Wie du dich am besten auf eine Geschäftsreise vorbereitest, kannst du hier nachlesen. Mit diesen Tipps bist du super organisiert und der nächsten Dienstreise und dem mobilen Arbeiten steht nichts mehr im Weg!